9После того как российские власти объявили о начале работы по существенному упрощению различного рода регистраций, начался новый этап совершенствования политики защищенности электронных документов. Если еще несколько лет назад любой электронный документ в нашей стране было принято переводить в печатную форму, чтобы дать возможность определенным лицам поставить на нем свою визу и подпись, то сегодня от этой процедуры стараются уходить.
Использование электронной документации в полном смысле этого слова позволяет существенно упростить процедуру контрольно-учетных мероприятий, добиться снижения расходов и, кроме того, сэкономить время. Для крупной организации это особенно важно, потому что на одних только «бумажках», как называют в обиходе распечатанную документацию сотрудники, можно увязнуть так, что времени на основную работу просто не останется.
В связи с развитием системы электронных документов актуальным становится оформление эцп. По ЭЦП понимается электронная цифровая подпись, которая позволяет выявить то лицо, которое является ответственным за соблюдение норм и правил подписанного документа. Обычно ЭЦП называют просто электронной подписью.
Сегодня электронная подпись на документах представляет собой специальным образом оформленный электронный документ, который по определенной методике присоединяется к основному документу, и оба документа становятся единой связанной системой.
Для получения электронной цифровой подписи нужно пройти процедуру, которая состоит из нескольких простых шагов. Для начала нужно отправить свой заказ на получение соответствующего сертификата. При этом человек сам вправе выбирать сертификационный центр, который ему покажется наиболее подходящим.
После выбора сертификационного центра из него вам будет выслана анкета, которая одновременно является заявкой на получение ЭЦП, и счет-оплата. В полученную анкету необходимо точно внести данные по сертификату и передать ее в центр сертификации.
На следующем этапе нужно собрать полный комплект документов, которые необходимо для получения сертификата. Это можно считать самым затратным по времени мероприятием, поэтому в таком случае многие пользуются услугами, предоставляемыми мастером центров. Документы должны быть переданы в центр сертификационной выдачи.
Последним шагом станет посещение центра сертификации, куда нужно отнести оплаченную справку-счет и оригиналы всех подготовленных вами документов.
